I Olkweb 4.0 kan en bedrift ha statusen «Aktiv» eller «Inaktiv».
Hvis bedriften er «Aktiv» vil den være synlig og tilgjenglig for alle relevante funksjoner i systemet.
Hvis bedriften har statusen «Inaktiv» vil den være synlig i f.eks. rapporter, men den kan ikke knyttes til kandidater eller ansatte ved opprettelse eller redigering av disse brukertypene.