Dette er en smørbrødliste for å komme i gang med OLKWEB!
Her vil man finne den anbefalte rekkefølgen på å registrere inn grunndata når man går i gang for første gang. Følger man denne listen, vil det å legge inn kandidatene være en mindre tidkrevende prosess – og man kan enkelt «hekte på» informasjon.
1. Registere inn lærefag
Gå til menypunktet «Lærefag» i venstremeyen. Der kan du importere inn lærefag fra UDIR, ved å søke de opp.
2. Opprett til læreplanmaler
Det anbefales at alle læreplaner som potensielt skal benyttes på mer enn én kandidat, lages i læreplanmalene. I menyen til venstre under menypunktet «Maler», finner du menypunktet «Læreplanmaler». Der kan du opprette maler, enten ved å hente ferdige maler fra UDIR eller opprette egenprodusert læreplanmal.
3. Opprett til opplæringsbokmaler
Det anbefales at alle opplæringsbøker som potensielt skal benyttes på mer enn én kandidat, lages i opplæringsbokmaler. I menyen til venstre under menypunktet «Maler», finner du menypunktet «Opplæringsbokmal». Der kan du opprette maler, enten ved å opprette «Temaer og arbeidsoppgaver», hente kompetansemål fra læreplanmaler eller begge deler.
4. Registere bedrifter
Gå til menypunktet «Bedrifter» i venstremenyen. Her kan man legge inn alle lærebedriftene, eventuelt alle lærestedene.
5. Registrere inn ansatte
Når bedriftene er på plass kan man legge inn flere ansatte. Det anbefales å legge til alle de man vet skal ha en lærlingrelasjon.
6. Legge til kandidatene
Har man gjennomført de 4 punktene over, er det tid for å få inn kandidaten. Dette kan man gjøre ved å gå på «Kandidater» i venstrmenyen, derfra velger man «Opprett kandidat».
Man kan også benytte seg av dataimport, enten via lister fra VIGO, eller en generell CSV. Husk bare at man må føre på litt mer informasjon i etterkant.
Ekstrapunkt
Olkweb tar utgangspunkt i 4 relasjonstyper, altså roller ansatte har ovenfor lærlinger; Faglig leder, Tilsynsrepresentant, Personalansvarlig og Instruktør. Dersom man ønsker å benytte seg av andre (noen ønsker for eksempel Veileder, Instruktør 2 og lignende) – eller har behov for flere så kan man lage egne via menypunktet «Tilknytningstyper» under «Maler» i vesntremenyen.