Det er mulig å overføre kandidater med status «Aktiv» mellom installasjoner/opplæringskontor.
Obs: det er kun opplæringskonsulenter med rettighet som kan sende/motta kanidater mellom opplæringskontor.
Hva blir med ved overføring?
Dette blir med
- Brukerprofil: navn, kontaktinfo, adresse, fødselsdato, innstillinger og profilbilde
- Kandidatopplysninger: læretid, kontrakt, stillingsprosent, tilskuddsmodell, kommentarer, fylke og kommune
- Fag og kandidattype (opprettes hos mottaker kontoret hvis de mangler)
- Dokumentasjon, også historiske, med vedlegg og godkjenningsstatus
- Fag- og svenneprøver
- Fravær
- Manglende fag
- Kurs og sertifikater
- Notater: Alle notater (med vedlegg) som kandidaten selv har opprettet, samt de som er synlig for alle. Notater som kun er synlig for opplæringskonsulent blir ikke med.
- Kandidatens egne notater med vedlegg
- Opplæringsbøker: Innholdet blir med, men boka er ikke lenger koblet til malen.
- Vurderinger: Signerte vurderinger blir med. Usignerte vurderinger blir ikke med
- Kriteriesett: Resultatene oversettes til deres standardskala. Hvis en status ikke finnes i skalaen, kan resultatet mangle.
- Innleveringer: Bare kandidatens egne besvarelser og tilbakemeldingene på dem blir med. Innleverninger vil ikke være koblet mot et oppgavesett.
- Kandidathistorikk: Tidligere læreløp vises, men uten vedlegg.
Dette blir ikke med
- Bedrift, konsulenter og kontaktpersoner. Disse må settes opp på nytt.
- Statushistorikk. Kandidaten starter som «Aktiv» fra overføringsdatoen.
- Koblinger til maler
- Navn på andre brukere. De vises som «anonym konsulent».
Gi rettighet til overføring av kandidater
1. Som konsulent med adminrettighet: trykk på «Opplæringskontor» i venstremenyen
2. Trykk på navnet på konsulenten du ønsker å gi rettighet til.
3. Skru på rettigheten ved å trykke på bryteren til høyre på innstillingen.
Overføre kandidat
1. Trykk på «Personregister» i venstremeneyn
2. I oversikten: velg kandidatene du skal overføre ved å trykke på avkrysningsboksen til venstre for navnet på kandidaten.
3. Trykk så på knappen «Overfør til annet kontor». Knappen er under tabellen.
4. Velg hvilket kontor du skal overføre kandidaten til. Trykk så på knappen «Overfør».
Motta kandidat
1. Trykk på «Personregister» i venstremenyen.
2. Har du fått tilsendt kandidater fra annet kontor vil du se en infomrasjonsboks om dette over tabellen med alle brukere. Trykk på «Se kandidat»-knappen til høyre.
3. Du vil se en liste med kandidaten du kan motta.
Velg om du vil overføre valgte kandidater, eller om du ønsker å avslå slik at de ikke overføres til din installasjon.
Obs: Har kandidaten fått overføringstatus «Feilet» kan de ikke overføres til kontoret. Avslå så kandidaten og be kontoret som sendte kandidaten prøve igjen. Opplever dere fortsatt feil, ta kontakt med support.
