For rollen kandiater kan ha fem ulike statuser i Olkweb4: «Midlertidig», «Aktiv», «Åpent avbrudd», «Hevet» og «Fullført».
«Midlertidig»
- Dette er en påbegynr profil, men som ikke har all informasjonen som trengs for å starte et læreløp.
- Kun opplæringskonsulenter har tilgang til kandidatens profil.
«Aktiv»
- Dette er en kandidatprofil som inneholder all infomrasjon som den trenger for å kunne starte et læreløp i Olkweb 4.
- Synlig og tilgjengelig for alle funksjoner i Olkweb.
- Opplæringskonsulenter, ansatte med relasjon eller ansatte med tilgang til alle kandidater i samme bedrift har tilgang til kandidatens profil.
«Åpent avbrudd»
- En kandidat profil som har vært aktiv, men som har blitt satt med til «Åpent avbrudd». Dette gjøres gjerne i forbindelse med lengre fravær som f.eks. lengre sykmelding eller permisjon.
- Den har noe begrenset funksjonalitet sammenlignet med aktive kandidater, f.eks. så stopper tilskuddsberegningen opp for kandidater med denne statusen.
- Opplæringskonsulenter, ansatte med relasjon eller ansatte med tilgang til alle kandidater i samme bedrift har tilgang til kandidatens profil.
«Hevet»
- En kandidat profil som har vært aktiv, men som har blitt satt med til «Hevet». Dette gjøres gjerne i forbindelse med at kandidaten har stoppet læreløpet før den har bestått fag-/svenneprøve.
- Den har noe begrenset funksjonalitet sammenlignet med aktive kandidater.
- Kun opplæringskonsulenter har tilgang til kandidatens profil.
«Fullført»
- En kandidat profil som har vært aktiv, men som har blitt satt med til «Fullført». Dette gjøres gjerne i forbindelse med at kandidaten har fullført sitt læreløp og bestått sin fag-/svenneprøve.
- Den har noe begrenset funksjonalitet sammenlignet med aktive kandidater.
- Kun opplæringskonsulenter har tilgang til kandidatens profil.
Uavhengig av status kan en kandidat være «Åpen» (brukeren kan logge inn i Olkweb) eller «Låst» (brukeren kan ikke logge inn).
