Release notes

Ser du ikke de siste oppdateringene i Olkweb 4? Vi anbefaler deg å logge ut og inn igjen for å sikre at du får en nyeste versjonen. 

Oppdatering – 24. juni 2026

Nye funksjoner

  • Omskriving av Opplæringsboka med en rekke forbedringer, inkludering “fjerning” av menypunktet læreplan

  • Vurdering:

    • Ryddet opp i rettigheter for ansatte med og uten rettighet. Det skilles ikke lengre på om den ansatte er deltager eller eier av vurderingen.

    • Visuelle endringer i vurderingssamtale for å skape bedre oversikt

  • PDF av notater

  • Ansatte kan opprette notater på kandidater og bedrifters profiler

  • Opprettelse og redigering av kandidat:

    • Feltene “Stauts”, “Kandidattype” og “Fylke” er flyttet fra “Personlia” til “Kontraktsdetaljer”

    • Fylke-feltet er tenkt å brukes som fylke for hvor kontrakten er skrevet og ikke hvor kandidaten kommer fra.

  • Tilskudd: mulighet for å filtrere på bedriftens fylke i kandidattilskuddsrapport

  • Opplæringskonsulent kan sende velkomstmelding via gruppeoversikten

  • Rapporter:

    • Mulighet for å opprette grupper av utvalg i rapporter

    • mulighet til å trykke på tallet i rapporten “Oppsummering prøveresultat per år”, da åpnes en modal med oversikt over hvilke kandidater dette gjelder

  • Opplæringskonsulent kan filtrere på andre konsulenteres aktiviteter i Aktivitet-listen

Bugfiksing og forbedringer:

  • Alle telefonnumre som ikke hadde landkode, har nå fått landskoden +47

  • Syteminnstilling “Tilgjengeliggjør timeregistrering på dokumentasjonen for kandidater” gjør at kandidater kan/kan ikke registrere timer på dokumentasjonene sine

  • Tilskudd:

    • Kan sende tilskuddsrapport selvom det ikke er regsitrert en kontaktperson på bedriften, så lenge det er registrert en tilskuddskontakt

    • Hvis man laster ned CSV av “Bedriftstilskudd” hvor man viser kandidater, inneholder CSVen også listen over kandidater

  • Opplæringskonsulent og ansatt kan legge seg selv til som deltager på aktiviteter den har tilgang til å redigere

  • Varseler internt i Olkweb oppdateres hvert 3. minutt

  • Mulig å velge kun en rad i rapporten “Bedriftshistorikk”

  • Konsulenter kan via profilen til en kandidat trykke på navnet til alle kandidatens tilknyninger, selvom tilknyningene har status “Inaktiv”

  • Diverse visuelle endringer, rettet skrivefeil m.m.

Oppdatering – 22. mai 2026

Nye funksjoner:

  • Kandidater kan ikke heves/fullføres hvis de har «åpen» vurderingssamtale

  • Status-filter i rapportene «Arkiverte kandidater» og «Ansatt uten bedrift»

  • Ny rettighet på ansattprofil: Ansatte kan opprette, redigere og slette kandidaters dokumentasjoner. (Justeres på en og en ansatt. Etter den er skrudd på må den ansatte må logge ut og inn for at rettigheten trer i kraft). 

  • Heve/fullføre kandidater: Ved fullføring eller heving kan bruker velge å beholde eller slette kandidatdata før nytt læreløp.

    • Mulig å gjenåpne læretid til kandidater hvor dataten er beholdt

    • Data må ryddes før et nytt læreløp kan starte (statistikken beholdes).

    • Endringen gjelder kun for fremtidige avslutninger, ikke eksisterende.

  • Opprette eller legge brukere i grupper fra listene: kandidater, bedrifter, ansatte og ulike rapporter.


Bugfiks og forbedringer:

  • Vurdering: Tittelfeltet blir ikke borte under redigeringer

  • Opprette/redigere kandidater:

    • Poststed og fylke fylles automatisk inn når man legger inn postnummer

    • Kan legge til profilbilde

  • Godskriving:

    • Søk på kode viser riktig søkeresultat

    • Ved redigering vises egendefinerte lærefag navn

  • Kandidat får ikke feilmelding når den sender oppgave/kompetansemål til godkjennelse

  • Visuelle justeringer i dokumentasjonen

  • Tilskudd:

    • Filtrere på “Uoppgitt” fylke viser riktig resultat

    • Stillingsprosent vises i periodene

    • Mulighet for å laste ned bedriftsrapport for et helt år

  • Endret forklaring på hvem som mottar påminnelser til aktiviteter

  • Diverse visuelle endringer, rettet skrivefeil m.m.

Oppdatering – 5. mai 2026

Nye funksjoner:

  • Kandidat med «Åpent avbrudd» har samme rettigheter som kandidat med status «Aktiv»

  • Godskriving: mulighet til å legge inn egendefinert «Lærefag» og «Programkode»

  • Tilskudd:

    • Bedriftstilskuddsrapport: visning med kandidater

    • Registrere trekk/tillegg på tidligere læreløp som er i samme tilskuddsperiode som aktivt læreløp

    • Godskriving: mulighet til å legge inn egendefinert «Lærefag» og «Programkode»

  • Integrasjon: Info om Bedrifts-API under «Opplæringskontor»


Bugfiks og forbedringer:

  • Aktiviteter: data som tittel og deltagere forsvinner ikke ved redigering

  • Kandidat kan ikke be om tilbakemelding på dokumentasjon som allerede er vurdert

  • Vurderinger: viser riktig status for samtalen

  • Mulighet for å opprette ny avdeling på bedrift

  • Import av kandidater: fikset en feil med bedriftsrelasjon

  • Opplæringskonsulent kan redigere fravær som er registrert av en ansatt-bruker

  • Rapporter: gruppefilter viser hvilke grupper som er valgt

  • Ansatt kan registrere kurs/sertifikat på sin egen profil

  • Tilskudd:

    • Viser relevant informasjon for tilskuddsperioden under «Mulige avvik» på siden for tilskudd på en kandidatprofil

    • Kandidatilskudd: «Vise kun avvik» fungerer sammen med andre filtre

  • Ansatt kan nå tildele opplæringsbokmal til kandidater

  • Diverse visuelle endringer, rettet skrivefeil m.m.

  • Forbedret ytelse

 

Oppdatering – 16. april 2026

Nye funksjoner:

  • Redigere kandidat: Mulighet til å sette lik sluttdato for bedriftsperioden når man redigerer læretidslutt.

  • Opplæringskonsulent kan endre profilbildet til kandidat ved å trykke på kandidatens bilde.

  • Vurderinger i aktivitetsliste inneholder initialene til kandidaten som har vurderingssamtale, samt statusen for samtalen.

  • Ved opprettelse av vurdering:

    • Foreslår tittel basert på type aktivitet, kandidatens navn og hvor mange vurderingssamtaler kandidaten har hatt.

    • Visuelle endringer for elementer i opplæringsboka, for å fremme kontrast og tydelig vise hva de ulike elementene er.


Bugfiks og forbedringer:

  • Justering for å redusere treghet/gi bedre ytelse:

    • Rapporter

    • Kandidatliste

    • Ansattliste

    • Gruppeliste

    • Bedriftsliste

    • Opprettelse av kandidater, ansatte og konsulenter

  • Kandidatprofil:

    • Aktivitetsliste viser kun kandidatens aktiviteter

    • Ansvarlig konsulent, og ikke ansvarlig leder, vises på profilkortet

    • Læretidsattest inneholder opplæringsbok og ikke læreplan

  • Forbedret brukeropplevelse:

    • Fjernet ulike unødvendige modaler for å få ned antall klikk. F.eks. bekreftelsesmodal etter man har opprettet en dokumentasjon eller signert en vurderingssamtale.

    • Visuell forbedring på errorbeskjed når autolagring feiler

    • Flyttet knappen «Norsk industriressurser» på toppen av opplæringsbok for bedre synlighet.

  • «Gjennomføring» som settes på elementer i opplæringsbok spesifiseres til vurderingssamtaler

  • Fjernet mulighet for å legge til mottaker på kopi ved utsendelse av e-post. Man har fortsatt mulighet for å legge faglig leder som kopi.

  • Huske filtrering på dokumentasjonsliste

  • Mulighet for å filtrere på status i Personregister

  • Mulighet for å laste ned samme læreplan fra Udir flere ganger

  • Kan ikke tildele arkiverte læreplanmaler eller opplæringsbokmaler til kandidater

  • Tilskudd:

    • Redigering av godskriving beregner nytt tilskudd

    • Endring fra Basis 1/2 til «Ikke valgt» fjerner tilskuddsberegningen

  • Mulighet for å fjerne lenker i teksteditor

  • Forbedret sikkerhet ved utlogging

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, skrivefeil m.m.

Oppdatering – 17. mars 2026

Nye funksjoner:

  • Opprette vurdering: Foreslår tittel basert på kandidatens navn og antall tidligere signerte vurderinger

  • Satt gjennomføring speiles mellom opplæringsbok og vurderingssamtale (gjelder ikke signert vurdering)

  • Elementer i opplæringsboka har fått flere attributter

    • Synes i vurdering = hvis på, kan den velges å tas med i en vurderingssamtale. Innstillingen påvirker underelementer.

    • Kan vurderes = hvis på, kan det settes gjennomføring, både i opplæringsbok og i vurderingssamtale. Innstillingen påvirker ikke underelementer

  • Konsulent kan laste ned CSV av

    • Ansatte

    • Medlemmer i en gruppe

  • Systemmeldinger merkes med «System» som avsender

  • Landskode for telefonnumre

  • Systeminnstillinger

    • Dokumentasjon

      • Vis/skjul «Ny dokumentasjon»-knappen på kandidatens dashboard og i «Dokumentasjoner»

      • Vis/skjul mulighet for å registrere timer når kandidat oppretter en dokumentasjon.

    • Vurdering: velg antall måneder det burde være mellom vurderingssamtaler

    • Tilskudd

      • Basis 2: bruk årssats fra UDIR eller en avrundet månedssats

      • «Annen godskriving» påvirker tilskuddsberegningen

      • Bestemme hvilken dato i måneden hvor tilskudd telles fra

      • Hvor mange dager etter siste dag i en tilskudsperiode at perioden lukkes automatisk

      • Hvor mange dager etter siste dag i en tilskudsperiode at kandidatens periode låses automatisk

    • Personnummer: Vis/skjul kandidatens personnummer for ansatte

    • Varsler: Tillat brukere å få varsler på SMS

    • Integrasjoner: Tilltat integrasjon mot Microsoft Exchange

  • Konsulent kan på vegne av ansatt:

    • Resette MFA

    • Endre passord

    • Sende “Glemt passord”-lenke


Bugfiks og forbedringer:

  • Ved opprettelse eller redigering av en ansatt kan det velges at den jobber i flere bedrifter

  • Ansatte kan filtrere dokumentasjonslisten etter filteret “Tilbakemelding

  • Ansatt og kandidat kan laste ned PDF av møter og kurs de deltagere av

  • Når konsulent tildeler redigeringstilgang til opplæringsbokmal beholdes de med tidligere tilgang

  • Rapport

    • Fag-/svenneprøve: kan filtrere på dager til sluttdato

    • Fag-/svenneprøve: duplikater vises ikke

  • Generelle forbedringer i forhold til sikkerhet

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, skrivefeil m.m.

 

Oppdatering – 25. februar 2026

Nye funksjoner:

  • Tilskudd:

    • Etterregistrere ekstra tilskuddsperiode for kandidater som er «Fullført» eller «Hevet»

    • Bedrifter som det er registrert trekk/tillegg, men ikke har kandidattilksudd i en tilskuddsperidoe vises likevel i «Bedriftstilskudds»-rapporten

    • For kandidater med flere læreløp vises tilskudd fra begge perioder

    • Mulighet for å endre tilskudds-tilrettigheter på en konsulentsprofil

  • Avtalemale:

    • Maler for arbeidsavtale (kandidat) og samarbeidsavtale (bedrift)

    • Laste ned arbeidsavtale via en kandidats profil

    • Laste ned samarbeidsavtale via en bedrifts profil

  • Mulighet for skjule kolonner i rapporten «Bedriftsrapport» og «Lærlingstatistikk»

  • Endre stillingsprosent, samt se historikk for endret stilingsprosent på en kandidats profil

  • Dashboard-widget for konsulenter: «Manglende fag-/svenneprøve» viser også sluttdato og det kan filtreres på kandidattype

 

Bugfiks og forbedringer:

  • Forbedret å kunne reedigere godskriving på kandidatsprofil

  • Forbedringer rundt nedlasting av PDF av møte/kurs/lærlingbesøk

  • Oppdatert kandidat-import fra VIGO etter endringer hos VIGO

  • Ansatt kan gi vurdering på innlevering som opplæringskonsulent har opprettet

  • Endret ordlyd på varsel som sendes til kandidat når noen gir en tilbakemelding på dens dokumentasjon

  • Ved utseendelse av e-post kan eksterne deltagere ikke legges til som kopi

  • Ansatte ser ikke kandidater med status «Hevet» eller «Fullført»

  • Lenker til vurderingssamtaler fra rapporten «Vurderingsliste»

  • Ressurser blir med fra opplæringsbokmal til opplæringsbok

  • Kandidaten ser kun elementer som kan knyttes til dokumentasjoner i dokumentasjonsvinduet

  • Tilbakestill-knapp for visning av kolonner i Personregisteret er fikset

  • Ved filtrering av grupper, vises kun riktig filtrering

  • Tilskudd

    • Bedriftsrapport kan sendes selvom det ikke er registrert tilskuddskontakt på bedriften

    • På kandidatensprofil: Visning av sum for Basis 2 er rettet

  • Ved opprettelse av bedriftsrelasjon på en kandidats profil, vises alle avdelinger på den valgte bedriften

  • Filtrering av aktiviteter er rettet

  • Endringer man gjør på en bedriftsprofil vises umiddelbart, uten at siden må oppdatere/refreshe

  • Generelle forbedringer i forhold til universell utforming (WCAG)

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, skrivefeil m.m.

Oppdatering – 03. februar 2026

Nye funksjoner:

  • Søke på e-post og telefonnummer i listen «Kandidater», «Ansatte» og «Personregister»

  • Rapporter: Mulighet for å skjule/vise kolonner

  • Endre passord fra «Min profil»

  • PDF av møte/kurs/lærlingbesøk

  • Tilknyninger: se ekstra detaljer

  • Kandidater kan se «Mine kontakter»

  • Husker filtre du brukte sist i listene: grupper, enkelt gruppe, opplæringsbokmal


Bugfiks og forbedringer:

  • Dokumentasjon: flere rettelser av buger etter innføring av ny dokumetnasjonsmodal

  • Opplæringsbok: Forbedre bredden på tekst og deling av ord

  • Opplæringsbokmal: se forhåndsvisning når man periodiserer

  • Opprette ansatt eller konsulent: feilmelding hvis e-posten eksisterer fra før

  • På kandidatprofil: tilknyninger vises alfabetisk etter rolletype

  • Generelle forbedringer i forhold til universell utforming (WCAG)

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, skrivefeil, kun lagre når alle obligatoriske felter er fylt ut m.m.

Oppdatering – 19. januar 2026

Nye funksjoner:

  • Dokumentasjon

    • Kandidaten kan nå knytte en dokumentasjon mot både arbeidsoppgaver og kompetansemål i opplæringsboka. Den trenger ikke å velge enten eller.

    • Noen visuelle endringer på modalen hvor kandidaten oppretter en dokumentasjon.

    • En kandidat kan redigere/fjerne tilknytninger fra tidligere læreplaner (relevant for kandidater som er blitt flyttet mellom opplæringskontor).

  • Vurdering:

    • Hovedområder vises i en vurderingssamtale

    • Man kan laste ned PDF av vurderingssamtalen

  • Innlevering: vurdering/tilbakemelding kan inneholde vedlegg

  • Opplæringsbok hos en kandidat: Ser navnet på opplæringsbokmalen som er benyttet

  • Manglende fag: Ansatte kan se en oversikt over manglende fag på kandidatens profil

  • Husker filtre du brukte sist i listene: bedrifter, oppgavesett, læreplanmaler

  • Kandidatprofil – meny: ansatte og konsulenter kan se f.eks. antall manglende fag og registrerte fravær i menyen, uten å besøke undersiden.

  • CSV av bedriftsliste

  • Bedrift: Mulighet til å legge inn referanse. Referansen vises i tilskudds PDF og på bedriftens profil.


Bugfiks og forbedringer:

  • Bedrifter: Konsulent kan sende e-post til valgte bedrifter fra listen over bedrifter

  • Opplæringsbok: når man skal legge til et kompetansemål kan man nå søke på læreplanen man ønsker å hente det fra

  • Forbedringer på rapporten «Manglende fag»:

    • Forbedret filtrering

    • Viser ikke fag med status «Gjennomført»

  • Rapporten “Siste og neste lærlingbesøk” har fått sortering på flere kolonner.

  • Læreplan: Ved endring av kriteriesett vil nå alle valgte mål oppdateres med nytt kriteriesett.

  • Generelle forbedringer i forhold til universell utforming (WCAG)

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, skrivefeil, kun lagre når alle obligatoriske felter er fylt ut m.m.

Oppdatering – 16. desember 2025

Nye funksjoner:

  • Husker filtre du brukte sist i listene: kandidatliste, aktiviteter, ansatte, konsulenter, tilknytningstyper

  • Aktiviteter:

    • Legge til/fjerne deltakere i en pågående vurderingssamtale

    • Innlevering: kunne redigere innlevering etter innleveringsfrist

    • Vedlegg på referat til møter, lærlingbesøk, kurs og vurderingssamtaler

    • På kandidatprofil: vise status på innleveringsoppgave i tabellen over aktiviteter

  • Kolonne med status og filtrering på status i rapporten «Vurderingsliste»

  • Kandidatprofil:

    • Bedriftsrelasjon: Vise avdeling i tabell

    • Tilknytninger:

      • CSV av tilknytninger på ansatt-profil

      • Kandidatens tilknytninger blir ikke slettet ved endring av bedriftsperiode

  • Konsulent kan sende «Glemt passord»-lenke via profilkort på ansatt- eller kandidatprofil

  • Opprette bedrift: automatisk innfylling av poststed og fakturaadresse

  • Bedrifts API: for å speile info om bedriftene ut til egne nettsider

  • Tilskudd:

    • Forbedret håndtering av kandidater med flere læreløp

    • Forbedret import av CSV, med bedre henvisning til hvilke kandidater som feiler og hvorfor

    • Låse og åpne tilskuddsperioder for en enkelt kandidat i tilskuddsrapporten

    • Lukke en tilskuddsperiode

    • Automatisk lukking av rapporten etter 365 dager etter perioden er ferdig

    • Mulighet for å opprette egne tilskuddskontakter på en bedrift, som ikke har profil i Olkweb

    • Sortering på «Kandidattilskudds»-rapporten

    • Se stillingshistorikk på «Tilskudd» på en kandidats profil

    • Ny visning av tilskudd på kandidatens profil: fra måneder til bedriftsperiode visning

    • Alfabetisk sortering av bedrifter i CSV

    • Alfabetisk sortering av bedrifter ved utsendelse av tilskudds PDF

    • Mulighet for egen logo i PDF

 

Bugfiks og forbedringer:

  • Nytt læreløp på eksisterende kandidat:

    • Allerede registrert godskriving blir ikke borte

    • Bedriftsrelasjon og tilknytning blir lagret

  • Forbedret utskrift av deltakere på aktiviteter

  • Ikke mulighet for å melde seg av/på aktiviteter som har vært

  • Rapporter:

    • Fikset «Faglig leder»-filter i rapporten «Lærlingstatistikk»

    • Fikset «Fagkode»-filter i rapporten «Manglende fag»

    • Sende SMS/e-post fra rapporten «Fag-/svenneprøve – Oppmelding og resultater»

  • Aktiviteter på kandidatprofil: infoboks som varsler hvis kandidaten har usignert vurderingssamtale

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, datoer vises med riktig format, m.m

 

Oppdatering – 25. november 2025

Nye funksjoner:

  • Aktiviteter:

    • Se hvor mange som mottar varsel når man inviterer til møte med “Åpen påmelding

    • PDF på referat til møte, kurs, lærelingbesøk og vurdering

  • Innleveringer: Legge til og se vedlegg i besvarelser

  • Rapporter: Info om hvilke rapporter som kun oppdateres 1 gang i døgnet

  • Kandidatprofil:

    • Avdeling vises på profilkort

    • Sende SMS og e-post fra profilkort

  • Ansattprofil: Sende SMS og e-post fra profilkort

  • Bedriftsprofil: Sende e-post fra profilkort

  • Se antall i tabellen over tabellen på «Kandidater», «Ansatte», «Bedrifter», «Personregister»


Bugfiks og forbedringer:

  • Opprette kandidat: generell optimalisering av funksjonen

  • Opplæringsbok: mulighet for å kopiere overskrifter på tema, arbeidsoppgaver, hovedområder, kompetansemål og delmål

  • Aktiviteter:

    • Referat blir ikke borte ved redigering av møte

    • E-post til deltager vises når man legger til deltager til aktivitet

  • Rapporter:

    • Generell fiksing av ulike filtre og sorteringer av kolonner

    • «Oppsummering per år»: bedre data

    • «Bedriftshistorikk»: ser fødselsnummer

  • Feilmelding når SMS og e-post utsendelse feiler

  • Dokumentasjon på kandidatprofil: ansatte ser default «Alle» dokumentasjoner

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, datoer vises med riktig format, m.m.

Oppdatering – 03. november 2025

Nye funksjoner:

  • Tilknytning: Ikke bare ansatte, men konsulenter kan settes som tilknytning til en kandidat.

  • Midlertidig kandidat: nytt «Oversikts»-bilde

  • Vurdering: Kan bruke tekstmal for å utforme vurderingsreferat

  • Historiske dokumentasjoner: Alle roller ser en kandidats dokumentasjoner fra tidligere installasjoner (ved flytte av kandidat fra et kontor til et annet)

  • Mulighet for å velge avsender ved system-genererte meldinger


Bugfiks og forbedringer:

  • Rettet flere innloggingsfeil, f.eks. Safari-brukere

  • Vurderingssamtalen: Forbedret lagringsprossen, slik at man ikke kan «Signere» før referatet er lagret.

  • Opplæringsbok/-mal:

    • Hovedområde og kompetansemål arver egenskaper hvis de hentes fra læreplan/-mal

    • «Vis beskrivelse» åpner alle elementer. Gjelder også for læreplan/-mal.

  • Tilskudd: Lagt til kontonummer i CSV-eksport for bedriftstilskudd.

  • Dashboard. «Kommende aktivitet»-widget viser nå 90 dager frem i tid.

  • Profil til kandidat: Under manglende fag ser man datoen som er registrert på faget

  • Aktiviteter:

    • Kandidater ser ikke lengre møte/kurs/lærelingbesøk de er meldt av på

    • Forbedret håndtering av varsler og eksterne mottakere.

  • Rapporter:

    • Rettet feil i visning av data i flere rapporter, inkludert «Oppsummering per år», «Bedriftshistroikk», «Dokumentasjoner» og «Lærlingstatistikk»,

    • Forbedret sortering og filtrering i flere rapporter

    • Rettet feil med mottakere ved utsendelse av SMS og e-post.

    • Kolonner i SMS-forbruk er gjort sorterbare.

    • Kolonnene i rapporten «SMS-forbruk» kan sorteres.

    • Forbedret logikk når man velger linjer i rapport som består av flere sider.

  • Flere steder er det rettet skrivefeil og ord er byttet for å ha en mer konsekvent ordbruk

Oppdatering – 15. oktober 2025

Nye funksjoner:

  • Rapporter

    • Ansatt uten tilknytning til bedrift

    • Bedriftshistorikk

    • Bedriftsrapport

    • Dokumentasjon per lærefag

    • Gruppemedlemsskap for kandidater

    • Innlogginger

    • Kursbevis/sertifikat for kandidater og ansatte

    • Lærlingstatistikk

    • Oppsummering per år

    • Oppsummering prøvesvar per år

    • SMS-forbruk

    • Åpent avbrudd

  • Kandidatprofil:

    • Visull markør på profilkort at det er kommende statusendringer.

    • Kan se statushistorikk under «Kontraktsdeltajer»

    • Kan redigere «Bedriftsrelasjon», «Tilknytninger» og «Kontraktsdeltajer» for kandidater med status hevet/fullført

    • Forbedret visning for kandidater med status hevet/fullført

  • Læreplan: visuell markør for elementer som «Venter gjennomføring» (elementer kandidaten har satt som «gjennomført»

  • Dashboard: Konsulenter som er faglig leder har fått widgetene «Læreplanmål og arbeidsoppgaver som venter godkjenning» og «Dokumentasjoner som venter tilbakemelding»

  • Meldinger:

    • Kandidater og ansatte kan se SMS/e-post sendt til seg under «Meldinger» på «Min profil»

  • Aktiviteter: Skrive ut deltakerliste på kurs/møter


Bugfiks og forbedringer:

  • Tilskudd: Kontonummer i CSV av bedriftstilskudds-rapport.

  • Dashboard – kandidat:

    • Oppdatert «Manglende fag»-widget

    • «Kommende aktiviteter» endret fra 30 dager til 90 dager frem i tid.

    • Bedre visning av kansellerte innleveringer

  • Dashboard – ansatt: «Kommende aktiviteter» endret fra 30 dager til 90 dager frem i tid.

  • E-postmaler oppdatert: fjernet «Gå til Olkweb»-lenke i toppen av e-posten

  • Når faglig leder er på kopi på e-post får den kun én gang per utsending, ikke en per kandidat

  • Vurderinger med opplæringsok: Endret overskrift fra «Arbeidsoppgaver» til «Tema med arbeidsoppgaver»

  • Varsler: I varselet ser man kun datoen for aktiviteten, og ikke datoen for når varselet ble sendt ut

  • I ulike listevisninger: endret visning av grupper

  • For konsulent: menyen på ansatt- og kandidatprofil er like uavhengig om man bruker desktop eller mobil

  • Kan sende e-post til bedriftens avdelinger

  • Aktiviteter: Lenke til deltakernes profiler

  • Læreplanmal: Elementer som er lagt til en læreplan blir ikke borte, selvom man henter endringer fra læreplanmalen.

Oppdatering – 23. september 2025

Nye funksjoner:

  • Godskriving: fagene man kan velge i hentes fra Udir og må ikke være registrert under «Lærefag».

  • Aktiviteter – i lister: Vise med visuell markør om vurderings datoen har vært og den ikke er signert

  • Slette ansatte: mulighet for å slette ansatte med status «Aktiv».

  • Opplæringsbok og -mal:

    • Laste ned PDF av detaljert visning av opplæringsbokmal

    • Laste ned PDF av sammendrag av opplæringsbokmal

    • PDFene inneholder læreplantilknytninger

  • Lenke til brukerveiledninger i topplinje

  • 2FA for konsulenter og ansatte: Dette kommer til å bli innført per kontor/installasjon.

  • Vurderingssamtaler: kan kun opprettes basert på opplæringsbok


Bugfiks og forbedringer:

  • Forbedret passordsikkerhet: nye regler for å sette et passord.

  • Tilskudd:

    • Husker hvilke periode du var i når du beveger deg mellom de ulike tilskudds-rapportene.

    • Registrere «0» som «Mottatt FK»

    • Kopiere avvik og lime inn som en sum når man registrerer et trekk/tillegg.

  • Bedrift: Lime inn org.nr. som inneholder mellomrom

  • Innlevering og Oppgavesett: Flere små justeringer/bugfikser

  • Læreplanmal: Distribuering av endringer skjer kun til kandidater med status «Aktiv».

  • Opplæringsbok: Konsulent kan legge til en kommentar på elementer i en kandidats opplæringsbok

  • Dokumentasjon: Som kandidat – «Rediger dokumentasjon» tar deg til riktig visning av dokumentasjonen

 

Oppdatering – 02. september 2025

Nye funksjoner:

  • Oppgavesett for konsulent og ansatte
  • Aktiviteten «Innleveringer»
  • Søkefelt i header for søke etter profiler i systemet
    •  

Bugfiks og forbedringer:

  • Distribuering av opplæringsbokmal og læreplanmal: Ved distribuering kan man jobbe videre mens distribueringen foregår i bakgrunn. Konsulenten vil bli varslet under «Bjelle»-ikonet når distribuering er gjennomført.

  • Opplæringsbok:

    • Konsulent / ansatt: elementer lukker seg ikke ved setting av gjennomføring

    • Kandidat: elementer lukker seg ikke ved opprettelse av ny dokumetnasjon

  • Læreplan:

    • Konsulent / ansatt: elementer lukker seg ikke ved setting av gjennomføring

  • Sletting av kandidat: kan slette kandidaten selvom den har aktiv tilskuddsperiode«

  • «Gå til orignaldokumentasjon» fører til dokumentasjon i lese-modus

  • Bedrift: Kan søke etter lærefag når man oppretter/redigerer en bedrift

  • Kandidatprofil:

    • Opprette kandidat / oppdatere kandidat: feilrettinger av ulike felter

    • Justering av bedriftsperioder. Tilknytninger beholder riktig bedrift.

  • E-post med flere mottakere og flere vedlegg: alle vedlegg blir sendt

  • Visuelle justeringer på ulike elementer

Oppdatering – 18. august 2025

Nye funksjoner:

  • Opplæringsbok: PDF med sammendrag
  • Heve / fullføre kandidat: Automatikk når man setter dato fremover i tid.
    •  

Bugfiks og forbedringer:

  • Opplæringsbok: Ved tildeling av opplæringsbokmal til kandidater kan man nå søke på kandidatens navn og filtrere på bedrift.

  • Dokumentasjon: Tydeligere merking av valgfri felter

  • Dashboard: Kompetansemål med frist vises på dashboardet

  • Bedre visning av ressurs-treet når man legger ressurser til elementer

  • Rapport: «Fag-/svenneprøve – manglede oppmelding»

    • Laste ned som CSV

    • Sortere på dager

  • Kandidatprofil: vise tidligere / kommende bedriftsrelasjon i profilkort

  • Tilskudd:

    • Kandidater med «Ingen basis» eller ingen mnd i perioden vises ikke i rapport

    • Mulig å registrere negativ mottatt FK

    • Slette «Mottatt FK»

  • Personregister: Laste ned CSV

  • Grupper: Laste ned CSV

  • Opprette kandidat: oppretting av feil i felter

  • Vurderingssamtale: brukere med ansatt-rolle kan laste ned iCal

Oppdatering – 03. juli 2025

Nye funksjoner:

  • Velkomstmelding:
    • Sende velkomstmelding fra profiler
    • Ny standard tekst
    • Oppdaterte e-postmaler

  •  Historikk:

    • Ny visning for kandidater som har «Fullført» eller blitt «Hevet»

    • Laste ned PDF av opplæringsbok, læreplan, kursbevis, dokumentasjon og fag-/svenneprøve-oversikt

Bugfiks og forbedringer:

  • Dokumentasjon: mulighet for å legge til flere URLer

  • Læreplan: annen visning hvis kun en læreplan

  • Opplæringsbok:

    • annen visning hvis kun en periode.

    • Rich text-editor i elementer

  • Opplæringsbokmal:

    • viser ressurser i hovedområde

    • Rich text-editor i elementer

  • Tilskudd: kan bruke punktum i trekk/tillegg

  • Forbedringer i filtere generelt: mulighet for å søke, sortere alfabetisk

  • Legge til merknad på profiler uten eksisterende merknad

  • CSV fra kandidatliste inneholder e-post og telefonnummer

  • Åpne elementer ved å trykke på tittel

  • Tomme elementer synes ikke i ulike situasjoner, f.eks. ved dokumentering.

  • Bedre brukeropplevelse ved innliming av telefonnummer

  • Dashboard: Ansatt-bruker ser kun aktive kandidater

  • Ressurser: rich text-editor

Oppdatering – 25. juni 2025

Nye funksjoner:

    • Koble ressurser til dokumentasjon, samt elementer i opplæringsbok og læreplan

    • Velge dato ved heving og fullførting av kandidat (planlegging av dato ikke på plass)

    • Benytte tekstmaler i:

      • SMS og e-post

      • Aktiviteter

    • Personregister

      • Sende velkomstmelding på nytt

      • Laste ned CSV

    • Laste ned CSV av grupper

    • Tilskuddsrapport: Fjerne importerte linjer / resette «Mottatt FK»

Bugfiks og forbedringer:

    • Forbedret filtrering på «Må meldes opp til fagprøve»-widget på dashboard til konsulent

    • Opprettelse av kandidat:

      • Seksjonsbasert ansatt-liste

      • Defaultverdi på «Basis»

      • Defaultverdi på «Stillingsprosent»

      • Fagkode ved registrering av manglende fag

    • Kandidatprofil for konsulenter

      • Ansvarlig konsulent i infocard

      • Adresse i infocard

      • Dato for heving / fullføring i kontraktsdetaljer

    • Forbedret rettighetsstyring i ressurssenter

    • Gjennomføring av kompetansemål speiles mellom læreplan og opplæringsbok

    • Default sluttid ved opprettelse av aktiviteter

    • Vurdering

      • Vedlegg

      • iCal for ansatt-rollen

      • Tilknyttet dokumentasjon

      • Flere deltagere

      • Ansatte med opprettelses rettighet kan redigere vurderingssamtalen når de er deltager

    • Tilskudd

      • Forbedringer av import av tilskuddsrapport (CSV) fra VIGO

      • Rettelse av skrivefeil i PDF

      • Negativ «Mottatt FK»

      • Fjerne kandidater med «Ingen basis» og «0 mnd»

    • Manglende fag rapport

    • Rapporter:

      • Manglende fag:

      • Vurdering – gjennomføirng: Status på kandidat

    • Bedriftliste: vise status

    • «Lærlingbesøk» i kalender

    • Rettelser på tekstmaler

    • Rettelser på ressurssenter

Oppdatering – 04. juni 2025

Nye funksjoner:

    • Import av kandidater med CSV fil fra VIGO
    • Ressurssenter: opprette, redigere og se ressurser
    • Tekstmaler
    • Rapport: Samtykker
    • Rapport: Fullførte/hevede
    • Ansatte kan se profilen til alle bedriftene den er ansatt i

Bugfiks og forbedringer:

    • Norske bokstaver i iCal
    • Generelle forbedringer rundt aktiviteten vurdering
    • Vedlegg til e-postutsendelser
    • Redigering av bedrift
    • Varsler om påminnelse om opprettelse av vurdering og frist for arbeidsoppgaver i opplæringsbok
    • Rapport: Vurdering – gjennomført
    • Rapport: Manglende fag. Viser kun fag med status “Ikke gjennomført”.
    • Innstillingen “Dokumenterbar” i opplæringsbok
    • Kontraktsdetaljer ved heving
    • Velkomstmelding: navn til opplæringskontor
    • Bedre filtreringer og sortering i ulike tabeller og rapporter
    • Bedre ytelse ved opprettelse av arbeidsoppgaver i opplæringsbokmal