OBS: Du har kun tilgang til å opprette vurderingssamtaler hvis en med rollen «opplæringskonsulent» har gitt deg rettigheten til dette.1. I en kandidatsprofil trykk på «Aktiviteter» i profilmenyen.
2. Trykk på knappen «Ny aktivitet».
3. Velg type «Vurdering» under type aktivitet.
Når du oppretter vurderingssamtalen fra kandidatens profil skal kandidaten velges automtisk, samt at det foreslås en tittel på samtalen.
Nummeret i tittelen teller hvor mange vurderingssamtaler som har blitt gjennomført. Den teller derfor ikke med vurderingssamtaler som har blitt kansellert eller slettet.
4. Fyll inn resterende felter som du ønsker.
Når du legger inn «Dato fra» legges det inn et forslag med en time etter oppstart i feltet «Dato til».
Obligatoriske felter er:
- Dato fra og til.
Tips: Når du skal legge til «Beskrivelse», f.eks. en agenda kan du benytte en tekstmal. For å gjøre dette må du velge en tekstmal fra feltet «Tekstmal».
5. Hvis ønskelig: Legg inn påminnelser som kan sendes ut dager, timer eller minutter før møtet.
Dette gjøres ved å:
- Legg inn antall dager/timer/minutter
- Velg så formatet: Dager/timer/minutter
- Trykk på knappen «Legg til en påminnelse».
6. Hvis ønskelig:
Legg til flere deltagere.
Trykk på «Deltagere» og velg fra listen.
Du kan også søke i listen.
Tips: For å velge alle kandidaters relasjoner velg: «Alle kandidatens aktive relasjoner» fra listen.
Tips: Hvis ønskelig kan man også invitere eksterne deltagere. Dette gjøres ved å trykke på knappen «Legg til ekstern deltager». Fyll inn: navn og e-post. Trykk på «Lagre».
7. Velg elementer fra opplæringsboka som skal være med i vurderingssamtalen.
Som standard skal alle elementer være valgt.
Det finnes hurtigvelger for hele opplæringsboken og for en hel periode (hvis opplæringsboken er periodisert).
Tips: Når man velger elementer ser man kun elementer som har skrudd på «Vises i vurdering» i opplæringsboka.
8. Når du er klar for å opprette vurderingen, trykk på knappen «Lagre» helt nederst til høyre.
