Release notes

Ser du ikke de siste oppdateringene i Olkweb 4? Vi anbefaler deg å logge ut og inn igjen for å sikre at du får en nyeste versjonen. 

Oppdatering – 25. februar 2026

Nye funksjoner:

  • Tilskudd:

    • Etterregistrere ekstra tilskuddsperiode for kandidater som er «Fullført» eller «Hevet»

    • Bedrifter som det er registrert trekk/tillegg, men ikke har kandidattilksudd i en tilskuddsperidoe vises likevel i «Bedriftstilskudds»-rapporten

    • For kandidater med flere læreløp vises tilskudd fra begge perioder

    • Mulighet for å endre tilskudds-tilrettigheter på en konsulentsprofil

  • Avtalemale:

    • Maler for arbeidsavtale (kandidat) og samarbeidsavtale (bedrift)

    • Laste ned arbeidsavtale via en kandidats profil

    • Laste ned samarbeidsavtale via en bedrifts profil

  • Mulighet for skjule kolonner i rapporten «Bedriftsrapport» og «Lærlingstatistikk»

  • Endre stillingsprosent, samt se historikk for endret stilingsprosent på en kandidats profil

  • Dashboard-widget for konsulenter: «Manglende fag-/svenneprøve» viser også sluttdato og det kan filtreres på kandidattype


Bugfiks og forbedringer:

  • Forbedret å kunne reedigere godskriving på kandidatsprofil

  • Forbedringer rundt nedlasting av PDF av møte/kurs/lærlingbesøk

  • Oppdatert kandidat-import fra VIGO etter endringer hos VIGO

  • Ansatt kan gi vurdering på innlevering som opplæringskonsulent har opprettet

  • Endret ordlyd på varsel som sendes til kandidat når noen gir en tilbakemelding på dens dokumentasjon

  • Ved utseendelse av e-post kan eksterne deltagere ikke legges til som kopi

  • Ansatte ser ikke kandidater med status «Hevet» eller «Fullført»

  • Lenker til vurderingssamtaler fra rapporten «Vurderingsliste»

  • Ressurser blir med fra opplæringsbokmal til opplæringsbok

  • Kandidaten ser kun elementer som kan knyttes til dokumentasjoner i dokumentasjonsvinduet

  • Tilbakestill-knapp for visning av kolonner i Personregisteret er fikset

  • Ved filtrering av grupper, vises kun riktig filtrering

  • Tilskudd

    • Bedriftsrapport kan sendes selvom det ikke er registrert tilskuddskontakt på bedriften

    • På kandidatensprofil: Visning av sum for Basis 2 er rettet

  • Ved opprettelse av bedriftsrelasjon på en kandidats profil, vises alle avdelinger på den valgte bedriften

  • Filtrering av aktiviteter er rettet

  • Endringer man gjør på en bedriftsprofil vises umiddelbart, uten at siden må oppdatere/refreshe

  • Generelle forbedringer i forhold til universell utforming (WCAG)

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, skrivefeil m.m.

Oppdatering – 03. februar 2026

Nye funksjoner:

  • Søke på e-post og telefonnummer i listen «Kandidater», «Ansatte» og «Personregister»

  • Rapporter: Mulighet for å skjule/vise kolonner

  • Endre passord fra «Min profil»

  • PDF av møte/kurs/lærlingbesøk

  • Tilknyninger: se ekstra detaljer

  • Kandidater kan se «Mine kontakter»

  • Husker filtre du brukte sist i listene: grupper, enkelt gruppe, opplæringsbokmal


Bugfiks og forbedringer:

  • Dokumentasjon: flere rettelser av buger etter innføring av ny dokumetnasjonsmodal

  • Opplæringsbok: Forbedre bredden på tekst og deling av ord

  • Opplæringsbokmal: se forhåndsvisning når man periodiserer

  • Opprette ansatt eller konsulent: feilmelding hvis e-posten eksisterer fra før

  • På kandidatprofil: tilknyninger vises alfabetisk etter rolletype

  • Generelle forbedringer i forhold til universell utforming (WCAG)

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, skrivefeil, kun lagre når alle obligatoriske felter er fylt ut m.m.

Oppdatering – 19. januar 2026

Nye funksjoner:

  • Dokumentasjon

    • Kandidaten kan nå knytte en dokumentasjon mot både arbeidsoppgaver og kompetansemål i opplæringsboka. Den trenger ikke å velge enten eller.

    • Noen visuelle endringer på modalen hvor kandidaten oppretter en dokumentasjon.

    • En kandidat kan redigere/fjerne tilknytninger fra tidligere læreplaner (relevant for kandidater som er blitt flyttet mellom opplæringskontor).

  • Vurdering:

    • Hovedområder vises i en vurderingssamtale

    • Man kan laste ned PDF av vurderingssamtalen

  • Innlevering: vurdering/tilbakemelding kan inneholde vedlegg

  • Opplæringsbok hos en kandidat: Ser navnet på opplæringsbokmalen som er benyttet

  • Manglende fag: Ansatte kan se en oversikt over manglende fag på kandidatens profil

  • Husker filtre du brukte sist i listene: bedrifter, oppgavesett, læreplanmaler

  • Kandidatprofil – meny: ansatte og konsulenter kan se f.eks. antall manglende fag og registrerte fravær i menyen, uten å besøke undersiden.

  • CSV av bedriftsliste

  • Bedrift: Mulighet til å legge inn referanse. Referansen vises i tilskudds PDF og på bedriftens profil.


Bugfiks og forbedringer:

  • Bedrifter: Konsulent kan sende e-post til valgte bedrifter fra listen over bedrifter

  • Opplæringsbok: når man skal legge til et kompetansemål kan man nå søke på læreplanen man ønsker å hente det fra

  • Forbedringer på rapporten «Manglende fag»:

    • Forbedret filtrering

    • Viser ikke fag med status «Gjennomført»

  • Rapporten “Siste og neste lærlingbesøk” har fått sortering på flere kolonner.

  • Læreplan: Ved endring av kriteriesett vil nå alle valgte mål oppdateres med nytt kriteriesett.

  • Generelle forbedringer i forhold til universell utforming (WCAG)

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, skrivefeil, kun lagre når alle obligatoriske felter er fylt ut m.m.

Oppdatering – 16. desember 2025

Nye funksjoner:

  • Husker filtre du brukte sist i listene: kandidatliste, aktiviteter, ansatte, konsulenter, tilknytningstyper

  • Aktiviteter:

    • Legge til/fjerne deltakere i en pågående vurderingssamtale

    • Innlevering: kunne redigere innlevering etter innleveringsfrist

    • Vedlegg på referat til møter, lærlingbesøk, kurs og vurderingssamtaler

    • På kandidatprofil: vise status på innleveringsoppgave i tabellen over aktiviteter

  • Kolonne med status og filtrering på status i rapporten «Vurderingsliste»

  • Kandidatprofil:

    • Bedriftsrelasjon: Vise avdeling i tabell

    • Tilknytninger:

      • CSV av tilknytninger på ansatt-profil

      • Kandidatens tilknytninger blir ikke slettet ved endring av bedriftsperiode

  • Konsulent kan sende «Glemt passord»-lenke via profilkort på ansatt- eller kandidatprofil

  • Opprette bedrift: automatisk innfylling av poststed og fakturaadresse

  • Bedrifts API: for å speile info om bedriftene ut til egne nettsider

  • Tilskudd:

    • Forbedret håndtering av kandidater med flere læreløp

    • Forbedret import av CSV, med bedre henvisning til hvilke kandidater som feiler og hvorfor

    • Låse og åpne tilskuddsperioder for en enkelt kandidat i tilskuddsrapporten

    • Lukke en tilskuddsperiode

    • Automatisk lukking av rapporten etter 365 dager etter perioden er ferdig

    • Mulighet for å opprette egne tilskuddskontakter på en bedrift, som ikke har profil i Olkweb

    • Sortering på «Kandidattilskudds»-rapporten

    • Se stillingshistorikk på «Tilskudd» på en kandidats profil

    • Ny visning av tilskudd på kandidatens profil: fra måneder til bedriftsperiode visning

    • Alfabetisk sortering av bedrifter i CSV

    • Alfabetisk sortering av bedrifter ved utsendelse av tilskudds PDF

    • Mulighet for egen logo i PDF

 

Bugfiks og forbedringer:

  • Nytt læreløp på eksisterende kandidat:

    • Allerede registrert godskriving blir ikke borte

    • Bedriftsrelasjon og tilknytning blir lagret

  • Forbedret utskrift av deltakere på aktiviteter

  • Ikke mulighet for å melde seg av/på aktiviteter som har vært

  • Rapporter:

    • Fikset «Faglig leder»-filter i rapporten «Lærlingstatistikk»

    • Fikset «Fagkode»-filter i rapporten «Manglende fag»

    • Sende SMS/e-post fra rapporten «Fag-/svenneprøve – Oppmelding og resultater»

  • Aktiviteter på kandidatprofil: infoboks som varsler hvis kandidaten har usignert vurderingssamtale

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, datoer vises med riktig format, m.m

 

Oppdatering – 25. november 2025

Nye funksjoner:

  • Aktiviteter:

    • Se hvor mange som mottar varsel når man inviterer til møte med “Åpen påmelding

    • PDF på referat til møte, kurs, lærelingbesøk og vurdering

  • Innleveringer: Legge til og se vedlegg i besvarelser

  • Rapporter: Info om hvilke rapporter som kun oppdateres 1 gang i døgnet

  • Kandidatprofil:

    • Avdeling vises på profilkort

    • Sende SMS og e-post fra profilkort

  • Ansattprofil: Sende SMS og e-post fra profilkort

  • Bedriftsprofil: Sende e-post fra profilkort

  • Se antall i tabellen over tabellen på «Kandidater», «Ansatte», «Bedrifter», «Personregister»


Bugfiks og forbedringer:

  • Opprette kandidat: generell optimalisering av funksjonen

  • Opplæringsbok: mulighet for å kopiere overskrifter på tema, arbeidsoppgaver, hovedområder, kompetansemål og delmål

  • Aktiviteter:

    • Referat blir ikke borte ved redigering av møte

    • E-post til deltager vises når man legger til deltager til aktivitet

  • Rapporter:

    • Generell fiksing av ulike filtre og sorteringer av kolonner

    • «Oppsummering per år»: bedre data

    • «Bedriftshistorikk»: ser fødselsnummer

  • Feilmelding når SMS og e-post utsendelse feiler

  • Dokumentasjon på kandidatprofil: ansatte ser default «Alle» dokumentasjoner

  • Diverse små justeringer som visuelle små endringer, datoer vises med riktig format, m.m.

Oppdatering – 03. november 2025

Nye funksjoner:

  • Tilknytning: Ikke bare ansatte, men konsulenter kan settes som tilknytning til en kandidat.

  • Midlertidig kandidat: nytt «Oversikts»-bilde

  • Vurdering: Kan bruke tekstmal for å utforme vurderingsreferat

  • Historiske dokumentasjoner: Alle roller ser en kandidats dokumentasjoner fra tidligere installasjoner (ved flytte av kandidat fra et kontor til et annet)

  • Mulighet for å velge avsender ved system-genererte meldinger


Bugfiks og forbedringer:

  • Rettet flere innloggingsfeil, f.eks. Safari-brukere

  • Vurderingssamtalen: Forbedret lagringsprossen, slik at man ikke kan «Signere» før referatet er lagret.

  • Opplæringsbok/-mal:

    • Hovedområde og kompetansemål arver egenskaper hvis de hentes fra læreplan/-mal

    • «Vis beskrivelse» åpner alle elementer. Gjelder også for læreplan/-mal.

  • Tilskudd: Lagt til kontonummer i CSV-eksport for bedriftstilskudd.

  • Dashboard. «Kommende aktivitet»-widget viser nå 90 dager frem i tid.

  • Profil til kandidat: Under manglende fag ser man datoen som er registrert på faget

  • Aktiviteter:

    • Kandidater ser ikke lengre møte/kurs/lærelingbesøk de er meldt av på

    • Forbedret håndtering av varsler og eksterne mottakere.

  • Rapporter:

    • Rettet feil i visning av data i flere rapporter, inkludert «Oppsummering per år», «Bedriftshistroikk», «Dokumentasjoner» og «Lærlingstatistikk»,

    • Forbedret sortering og filtrering i flere rapporter

    • Rettet feil med mottakere ved utsendelse av SMS og e-post.

    • Kolonner i SMS-forbruk er gjort sorterbare.

    • Kolonnene i rapporten «SMS-forbruk» kan sorteres.

    • Forbedret logikk når man velger linjer i rapport som består av flere sider.

  • Flere steder er det rettet skrivefeil og ord er byttet for å ha en mer konsekvent ordbruk

Oppdatering – 15. oktober 2025

Nye funksjoner:

  • Rapporter

    • Ansatt uten tilknytning til bedrift

    • Bedriftshistorikk

    • Bedriftsrapport

    • Dokumentasjon per lærefag

    • Gruppemedlemsskap for kandidater

    • Innlogginger

    • Kursbevis/sertifikat for kandidater og ansatte

    • Lærlingstatistikk

    • Oppsummering per år

    • Oppsummering prøvesvar per år

    • SMS-forbruk

    • Åpent avbrudd

  • Kandidatprofil:

    • Visull markør på profilkort at det er kommende statusendringer.

    • Kan se statushistorikk under «Kontraktsdeltajer»

    • Kan redigere «Bedriftsrelasjon», «Tilknytninger» og «Kontraktsdeltajer» for kandidater med status hevet/fullført

    • Forbedret visning for kandidater med status hevet/fullført

  • Læreplan: visuell markør for elementer som «Venter gjennomføring» (elementer kandidaten har satt som «gjennomført»

  • Dashboard: Konsulenter som er faglig leder har fått widgetene «Læreplanmål og arbeidsoppgaver som venter godkjenning» og «Dokumentasjoner som venter tilbakemelding»

  • Meldinger:

    • Kandidater og ansatte kan se SMS/e-post sendt til seg under «Meldinger» på «Min profil»

  • Aktiviteter: Skrive ut deltakerliste på kurs/møter


Bugfiks og forbedringer:

  • Tilskudd: Kontonummer i CSV av bedriftstilskudds-rapport.

  • Dashboard – kandidat:

    • Oppdatert «Manglende fag»-widget

    • «Kommende aktiviteter» endret fra 30 dager til 90 dager frem i tid.

    • Bedre visning av kansellerte innleveringer

  • Dashboard – ansatt: «Kommende aktiviteter» endret fra 30 dager til 90 dager frem i tid.

  • E-postmaler oppdatert: fjernet «Gå til Olkweb»-lenke i toppen av e-posten

  • Når faglig leder er på kopi på e-post får den kun én gang per utsending, ikke en per kandidat

  • Vurderinger med opplæringsok: Endret overskrift fra «Arbeidsoppgaver» til «Tema med arbeidsoppgaver»

  • Varsler: I varselet ser man kun datoen for aktiviteten, og ikke datoen for når varselet ble sendt ut

  • I ulike listevisninger: endret visning av grupper

  • For konsulent: menyen på ansatt- og kandidatprofil er like uavhengig om man bruker desktop eller mobil

  • Kan sende e-post til bedriftens avdelinger

  • Aktiviteter: Lenke til deltakernes profiler

  • Læreplanmal: Elementer som er lagt til en læreplan blir ikke borte, selvom man henter endringer fra læreplanmalen.

Oppdatering – 23. september 2025

Nye funksjoner:

  • Godskriving: fagene man kan velge i hentes fra Udir og må ikke være registrert under «Lærefag».

  • Aktiviteter – i lister: Vise med visuell markør om vurderings datoen har vært og den ikke er signert

  • Slette ansatte: mulighet for å slette ansatte med status «Aktiv».

  • Opplæringsbok og -mal:

    • Laste ned PDF av detaljert visning av opplæringsbokmal

    • Laste ned PDF av sammendrag av opplæringsbokmal

    • PDFene inneholder læreplantilknytninger

  • Lenke til brukerveiledninger i topplinje

  • 2FA for konsulenter og ansatte: Dette kommer til å bli innført per kontor/installasjon.

  • Vurderingssamtaler: kan kun opprettes basert på opplæringsbok


Bugfiks og forbedringer:

  • Forbedret passordsikkerhet: nye regler for å sette et passord.

  • Tilskudd:

    • Husker hvilke periode du var i når du beveger deg mellom de ulike tilskudds-rapportene.

    • Registrere «0» som «Mottatt FK»

    • Kopiere avvik og lime inn som en sum når man registrerer et trekk/tillegg.

  • Bedrift: Lime inn org.nr. som inneholder mellomrom

  • Innlevering og Oppgavesett: Flere små justeringer/bugfikser

  • Læreplanmal: Distribuering av endringer skjer kun til kandidater med status «Aktiv».

  • Opplæringsbok: Konsulent kan legge til en kommentar på elementer i en kandidats opplæringsbok

  • Dokumentasjon: Som kandidat – «Rediger dokumentasjon» tar deg til riktig visning av dokumentasjonen

 

Oppdatering – 02. september 2025

Nye funksjoner:

  • Oppgavesett for konsulent og ansatte
  • Aktiviteten «Innleveringer»
  • Søkefelt i header for søke etter profiler i systemet
    •  

Bugfiks og forbedringer:

  • Distribuering av opplæringsbokmal og læreplanmal: Ved distribuering kan man jobbe videre mens distribueringen foregår i bakgrunn. Konsulenten vil bli varslet under «Bjelle»-ikonet når distribuering er gjennomført.

  • Opplæringsbok:

    • Konsulent / ansatt: elementer lukker seg ikke ved setting av gjennomføring

    • Kandidat: elementer lukker seg ikke ved opprettelse av ny dokumetnasjon

  • Læreplan:

    • Konsulent / ansatt: elementer lukker seg ikke ved setting av gjennomføring

  • Sletting av kandidat: kan slette kandidaten selvom den har aktiv tilskuddsperiode«

  • «Gå til orignaldokumentasjon» fører til dokumentasjon i lese-modus

  • Bedrift: Kan søke etter lærefag når man oppretter/redigerer en bedrift

  • Kandidatprofil:

    • Opprette kandidat / oppdatere kandidat: feilrettinger av ulike felter

    • Justering av bedriftsperioder. Tilknytninger beholder riktig bedrift.

  • E-post med flere mottakere og flere vedlegg: alle vedlegg blir sendt

  • Visuelle justeringer på ulike elementer

Oppdatering – 18. august 2025

Nye funksjoner:

  • Opplæringsbok: PDF med sammendrag
  • Heve / fullføre kandidat: Automatikk når man setter dato fremover i tid.
    •  

Bugfiks og forbedringer:

  • Opplæringsbok: Ved tildeling av opplæringsbokmal til kandidater kan man nå søke på kandidatens navn og filtrere på bedrift.

  • Dokumentasjon: Tydeligere merking av valgfri felter

  • Dashboard: Kompetansemål med frist vises på dashboardet

  • Bedre visning av ressurs-treet når man legger ressurser til elementer

  • Rapport: «Fag-/svenneprøve – manglede oppmelding»

    • Laste ned som CSV

    • Sortere på dager

  • Kandidatprofil: vise tidligere / kommende bedriftsrelasjon i profilkort

  • Tilskudd:

    • Kandidater med «Ingen basis» eller ingen mnd i perioden vises ikke i rapport

    • Mulig å registrere negativ mottatt FK

    • Slette «Mottatt FK»

  • Personregister: Laste ned CSV

  • Grupper: Laste ned CSV

  • Opprette kandidat: oppretting av feil i felter

  • Vurderingssamtale: brukere med ansatt-rolle kan laste ned iCal

Oppdatering – 03. juli 2025

Nye funksjoner:

  • Velkomstmelding:
    • Sende velkomstmelding fra profiler
    • Ny standard tekst
    • Oppdaterte e-postmaler

  •  Historikk:

    • Ny visning for kandidater som har «Fullført» eller blitt «Hevet»

    • Laste ned PDF av opplæringsbok, læreplan, kursbevis, dokumentasjon og fag-/svenneprøve-oversikt

Bugfiks og forbedringer:

  • Dokumentasjon: mulighet for å legge til flere URLer

  • Læreplan: annen visning hvis kun en læreplan

  • Opplæringsbok:

    • annen visning hvis kun en periode.

    • Rich text-editor i elementer

  • Opplæringsbokmal:

    • viser ressurser i hovedområde

    • Rich text-editor i elementer

  • Tilskudd: kan bruke punktum i trekk/tillegg

  • Forbedringer i filtere generelt: mulighet for å søke, sortere alfabetisk

  • Legge til merknad på profiler uten eksisterende merknad

  • CSV fra kandidatliste inneholder e-post og telefonnummer

  • Åpne elementer ved å trykke på tittel

  • Tomme elementer synes ikke i ulike situasjoner, f.eks. ved dokumentering.

  • Bedre brukeropplevelse ved innliming av telefonnummer

  • Dashboard: Ansatt-bruker ser kun aktive kandidater

  • Ressurser: rich text-editor

Oppdatering – 25. juni 2025

Nye funksjoner:

    • Koble ressurser til dokumentasjon, samt elementer i opplæringsbok og læreplan

    • Velge dato ved heving og fullførting av kandidat (planlegging av dato ikke på plass)

    • Benytte tekstmaler i:

      • SMS og e-post

      • Aktiviteter

    • Personregister

      • Sende velkomstmelding på nytt

      • Laste ned CSV

    • Laste ned CSV av grupper

    • Tilskuddsrapport: Fjerne importerte linjer / resette «Mottatt FK»

Bugfiks og forbedringer:

    • Forbedret filtrering på «Må meldes opp til fagprøve»-widget på dashboard til konsulent

    • Opprettelse av kandidat:

      • Seksjonsbasert ansatt-liste

      • Defaultverdi på «Basis»

      • Defaultverdi på «Stillingsprosent»

      • Fagkode ved registrering av manglende fag

    • Kandidatprofil for konsulenter

      • Ansvarlig konsulent i infocard

      • Adresse i infocard

      • Dato for heving / fullføring i kontraktsdetaljer

    • Forbedret rettighetsstyring i ressurssenter

    • Gjennomføring av kompetansemål speiles mellom læreplan og opplæringsbok

    • Default sluttid ved opprettelse av aktiviteter

    • Vurdering

      • Vedlegg

      • iCal for ansatt-rollen

      • Tilknyttet dokumentasjon

      • Flere deltagere

      • Ansatte med opprettelses rettighet kan redigere vurderingssamtalen når de er deltager

    • Tilskudd

      • Forbedringer av import av tilskuddsrapport (CSV) fra VIGO

      • Rettelse av skrivefeil i PDF

      • Negativ «Mottatt FK»

      • Fjerne kandidater med «Ingen basis» og «0 mnd»

    • Manglende fag rapport

    • Rapporter:

      • Manglende fag:

      • Vurdering – gjennomføirng: Status på kandidat

    • Bedriftliste: vise status

    • «Lærlingbesøk» i kalender

    • Rettelser på tekstmaler

    • Rettelser på ressurssenter

Oppdatering – 04. juni 2025

Nye funksjoner:

    • Import av kandidater med CSV fil fra VIGO
    • Ressurssenter: opprette, redigere og se ressurser
    • Tekstmaler
    • Rapport: Samtykker
    • Rapport: Fullførte/hevede
    • Ansatte kan se profilen til alle bedriftene den er ansatt i

Bugfiks og forbedringer:

    • Norske bokstaver i iCal
    • Generelle forbedringer rundt aktiviteten vurdering
    • Vedlegg til e-postutsendelser
    • Redigering av bedrift
    • Varsler om påminnelse om opprettelse av vurdering og frist for arbeidsoppgaver i opplæringsbok
    • Rapport: Vurdering – gjennomført
    • Rapport: Manglende fag. Viser kun fag med status “Ikke gjennomført”.
    • Innstillingen “Dokumenterbar” i opplæringsbok
    • Kontraktsdetaljer ved heving
    • Velkomstmelding: navn til opplæringskontor
    • Bedre filtreringer og sortering i ulike tabeller og rapporter
    • Bedre ytelse ved opprettelse av arbeidsoppgaver i opplæringsbokmal