Nye muligheter for gjenbruk av temaer og læreplaner
Ved neste oppdatering, i uke 42, innfører vi elementer i Olkweb. Dette gjør det mulig å opprette temaer og læreplaner én gang, gjenbruke dem i flere opplæringsbokmaler og vedlikeholde dem fra ett felles sted.
Hva er nytt?
Vi innfører elementer, som kan brukes som byggesteiner i opplæringsbokmalene.
Et element kan være:
en læreplan
ett eller flere temaer med tilhørende arbeidsoppgaver
Elementer opprettes og administreres under Opplæringsbokmaler, og kan brukes på tvers av flere maler.
Samtidig endrer vi navn på Læreplanmal til Læreplanelement.
Gjenbruk av temaer og læreplaner
Den største endringen er at temaer nå får samme malfunksjonalitet som læreplaner.
Dette betyr at dere kan:
opprette temaer én gang og bruke dem i flere opplæringsbokmaler
gjenbruke både temaer og læreplanelementer på tvers av opplæringsbokmaler
opprette nye elementer basert på innhold i en kandidats opplæringsbok og bruke dem i andre maler*
Elementer kan legges direkte inn i opplæringsbokmaler eller direkte inn i en kandidats opplæringsbok.
*Når du oppretter en mal basert på elementer fra en kandidats opplæringsbok, brytes koblingen mellom elementene i opplæringsboken og den nye malen. Endringer som senere gjøres i elementmalen, vil derfor ikke bli oppdatert i kandidatens opplæringsbok.
Distribusjon av endringer
Når et element oppdateres, kan endringene distribueres til alle opplæringsbokmaler som benytter elementet.
Dersom disse malene er tatt i bruk på kandidater, kan endringene også distribueres videre til kandidatenes opplæringsbøker.
Merk at dette kun gjelder opplæringsbøker som er opprettet fra opplæringsbokmaler. Elementer som er lagt direkte inn i en kandidats opplæringsbok vil ikke bli oppdatert ved distribusjon.
Tilgang for ansatte
Ansatte har som standard ikke rettighet til å jobbe med elementer. Dette kan imidlertid gis som en egen rettighet på den ansattes profil. For å redigere eksisterende elementer må den ansatte både ha rettigheten og være tildelt tilgang til elementet.
Alle ansatte som før oppdateringen hadde rettigheter til læreplanmaler, vil automatisk få rettighet til læreplanelementene.
Deling
Elementer kan deles på tvers av opplæringskontorer.
Når en opplæringsbokmal deles med et annet kontor, får mottakeren tilgang til hele malen og innholdet i den. Det som ikke følger med, er de underliggende elementene som egne, gjenbrukbare byggeklosser. Dersom det er behov for dette, kan mottakerkontoret opprette nye elementer basert på den delte opplæringsbokmalen.
Viktig å vite
For å få fullt utbytte av funksjonaliteten anbefaler vi å opprette elementene først og deretter bruke dem i en eller flere opplæringsbokmaler.
Når malene senere tildeles kandidater, kan endringer i elementene oppdateres ett sted og distribueres videre gjennom opplæringsbokmalene til kandidatenes opplæringsbøker.
Kort oppsummert: Oppretter du elementer og bruker dem gjennom opplæringsbokmaler, kan du vedlikeholde innhold ett sted og distribuere endringer til flere maler og kandidater samtidig
